Cosucra, produttore belga di ingredienti e additivi alimentari, ha integrato col suo sistema SAP la soluzione Esker Accounts Payable per automatizzare la gestione delle fatture fornitori.
L’esigenza dell’azienda era semplice: ottimizzare la gestione delle proprie 15.000 fatture fornitori annuali con una soluzione facile da usare, che potesse essere implementata in tempi rapidi, che avesse la capacità di interfacciarsi con il nuovo sistema SAP e che si potesse sviluppare integrando workflow aggiuntivi.
La scelta è ricaduta su Esker “per numerose ragioni, inclusa la sua expertise con i sistemi SAP e la capacità di offrire una soluzione per l’archiviazione in linea con le normative del Belgio” commenta Fabien Caré, Supply Chain e ITC Manager di Cosucra, che prosegue: “Inoltre abbiamo apprezzato molto la tecnologia Esker per la cattura accurata e intelligente dei dati, per il riconoscimento e la capacità offerta di poter leggere fatture con formati differenti senza dover utilizzare un template specifico. Tutto ciò ci permette di ridurre in modo significativo le attività manuali del nostro team contabilità fornitori”.
Il passo è stato importante perché si è passati dalla gestione manuale di tutte le fatture direttamente in SAP all’automatizzazione in tutti i passaggi, dall’approvazione dei dati della fattura all’archiviazione digitale.
Grazie all’adozione di Esker Accounts Payable sono stati numerosi i benefici ottenuti.
Innanzitutto si è osservata una riduzione dei tempi di gestione e degli errori grazie all’inserimento automatico dei dati delle fatture e alla loro riconciliazione con gli ordini di acquisto (60% dei casi). Accelerati anche i tempi di approvazione delle fatture attraverso un workflow automatico ed elettronico e ridotti i tempi delle attività manuali e del consumo di carta. L’accesso e la tracciabilità delle fatture attraverso l’archiviazione digitale è diventata semplice e veloce e si è assistito anche a una maggiore visibilità della liquidità dell’azienda in qualunque momento grazie agli strumenti Esker per la gestione del processo.
“Il progetto con Cosucra rafforza la nostra presenza in Belgio e rafforzerà il nostro posizionamento come esperti nell’automatizzazione dei processi di gestione documentale in ambiente SAP” ha dichiarato Adelin Odent, Territory Manager, Esker Benelux.
