Mht, realtà consulenziale attiva nel settore dei sistemi gestionali Erp e Crm basati su piattaforma Microsoft Dynamics, è stata scelta da Ancorotti Cosmetics per rispondere alle nuove esigenze derivanti dalla forte espansione del business e dall’evoluzione dei processi aziendali.
Ancorotti nasce nel 2009 dalla ricca esperienza acquisita nel settore cosmetico da Enrica Monica Ancorotti. Con sede a Crema (CR), l’azienda si è affermata in breve tempo nella realizzazione di prodotti di propria formulazione per conto terzi, specializzandosi in particolare sulla produzione di mascara. Inoltre, Ancorotti riempie e confeziona i propri prodotti utilizzando macchine semi-automatiche e manuali e vende in modalità bulk, fill service e full service. In base alle richieste del committente, l’azienda studia formule specifiche, anticipando le tendenze del make-up, e si occupa, eventualmente, anche dell’inserimento del prodotto nell’apposito contenitore e del packaging, gestendo l’intero processo produttivo.
Selezione e implementazione
In seguito alla crescente complessità dei processi da gestire, Ancorotti ha avuto la necessità di implementare un sistema gestionale internazionale e flessibile, che si adeguasse all’evoluzione aziendale. In fase di software selection, Microsoft Dynamics Nav è stato subito individuato come il più adatto per soddisfare le richieste dell’azienda, grazie alla sua semplicità di utilizzo, alla sua rapidità di installazione e alla disponibilità di soluzioni interne predefinite che supportassero al meglio la definizione delle procedure aziendali. Inoltre, la soluzione Microsoft consentiva di gestire efficacemente il magazzino, la produzione, il conto lavoro e l’esatta determinazione del costo del prodotto.
Mht è riuscita, in breve tempo, a organizzare e implementare Microsoft Dynamics Nav, includendo le caratteristiche specifiche del modello di business aziendale. In una prima fase, sono stati rapidamente implementati i processi relativi alla contabilità, agli acquisti e alle vendite, anche grazie all’add-on specifico per i processi relativi alla localizzazione italiana del prodotto.
In una fase successiva, Mht ha implementato i processi fondamentali per il business dell’azienda, ovvero produzione, pesatura dei componenti, qualità, magazzino e conto lavoro. La gestione di tutte queste fasi è stata automatizzata e ottimizzata per garantire la massima efficienza, precisione e rapidità di svolgimento.
Grazie alla piattaforma Microsoft, Ancorotti ha acquisito una conoscenza precisa dell’effettivo costo del prodotto, migliorando la gestione e il calcolo dei margini. Sia per gli articoli acquistati sia per quelli prodotti, infatti, il sistema rileva tutti i componenti di costo e calcola i costi gestionali e fiscali, fornendo le basi per le trattative commerciali e di acquisto. La gestione automatizzata del magazzino, inoltre, permette di gestire con facilità tutte le transazioni aggiornando in tempo reale disponibilità e giacenza. Microsoft Dynamics Nav, infine, ha semplificato il processo di gestione della qualità, garantendo la tracciabilità completa del prodotto e il collegamento con i relativi certificati da esibire.
“Grazie al gestionale Microsoft abbiamo potuto migliorare decisamente la nostra organizzazione, senza la necessità di grandi investimenti e, soprattutto, imparando subito ad utilizzare le nuove impostazioni – dichiara Stefano Bergamaschi, It Manager e Controller di Ancorotti –. In particolare, abbiamo apprezzato la possibilità di conoscere con precisione l’effettivo costo del prodotto, che per il nostro modello di business è un elemento fondamentale. Il supporto di Mht, in tutto il processo, è stato davvero di grande valore”.
“Siamo soddisfatti del lavoro svolto presso Ancorotti – spiega Maurizio Gottardi, responsabile della divisione Nav di Mht e capo progetto – perché ha potuto beneficiare immediatamente delle funzionalità della piattaforma Microsoft, migliorando la produttività e, di conseguenza, i suoi risultati. Inoltre, grazie alla sua flessibilità e versatilità, è stato possibile adattare facilmente il sistema all’evoluzione dell’azienda. Continueremo a supportare Ancorotti nel suo percorso di crescita, per aggiornare costantemente la soluzione e fare in modo che possano incrementare ulteriormente il loro business”.
